Unione dati in InDesign: come automatizzare badge e biglietti da visita
Oggi vi parlerò di una funzione automatica di Adobe InDesign che può davvero semplificare il vostro flusso di lavoro: l’Unione dati.
Questa funzione è particolarmente utile quando dovete gestire un grande numero di informazioni in un layout grafico standardizzato, come:
- Biglietti da visita per i dipendenti di un’azienda
- Badge identificativi per eventi e conferenze
- Etichette personalizzate con dati variabili
Vediamo insieme come utilizzarla al meglio, come al solito potete visualizzare il video tutorial (velocizzatelo o vi addormenterete e invece dovete imparare!!!) oppure dare un’occhiata alla procedura di seguito. In ogni caso, buon lavoro!
1. Creare il file dati per l’Unione in InDesign
Prima di iniziare su InDesign, dobbiamo preparare un file con i dati variabili.
Come creare un file CSV
- Aprite un foglio di calcolo con Google Fogli, Excel, Numbers o qualsiasi altro software simile.
- Inserite le informazioni nei vari campi (colonne), ad esempio:
- Nome
- Cognome
- Mansione
- Azienda
- (Opzionale: email, telefono, ecc.)
- Salvate il file in formato .CSV (Comma Separated Values)
Questo formato è essenziale perché InDesign possa riconoscere correttamente i dati.
Ora il nostro file è pronto per essere utilizzato! Se lo avete realizzato con Google Sheets scaricatelo e tenetelo da parte sulla scrivania (lo utilizzeremo dopo).
2. Creare il documento InDesign per i badge
Passiamo ora alla parte grafica:
- Apriamo InDesign e creiamo un nuovo documento per la stampa.
- Impostiamo le dimensioni del badge, che solitamente sono 100 mm x 75 mm.
- Aggiungiamo i margini: 7 mm per la sicurezza di stampa.
- Impostiamo il “Pagina al vivo”: circa 2 mm per evitare tagli imprecisi in fase di stampa.
Progettare il layout del badge
Ora possiamo occuparci della grafica:
- Inseriamo il logo dell’azienda o dell’evento.
- Aggiungiamo un’immagine di sfondo, eventualmente con trasparenza o effetti di fusione.
- Creiamo i box di testo che ospiteranno i dati variabili (nome, cognome, mansione, ecc.).
Suggerimento: utilizzate le librerie di InDesign per velocizzare il lavoro, salvando elementi grafici riutilizzabili.
3. Collegare il file CSV con InDesign
A questo punto, dobbiamo importare i dati nel nostro progetto.
- Apriamo il pannello “Unione dati”:
- Finestra → Utility → Unione dati
- Selezioniamo “Sorgente dati” e carichiamo il file CSV appena salvato e scaricato.
- Vedremo comparire nel pannello tutti i campi del nostro file (nome, cognome, mansione, ecc.).
- Trasciniamo ciascun campo nel relativo box di testo.
4. Generare i badge personalizzati
Ora siamo pronti a visualizzare i badge completi!
- Attiviamo l’anteprima dell’Unione dati per vedere il risultato finale.
- Controlliamo che tutti i testi siano leggibili e che non ci siano errori di formattazione.
- Se necessario, ridimensioniamo i box di testo o modifichiamo il font per migliorare la leggibilità.
Quando tutto è pronto:
- Disattiviamo l’anteprima
- Apriamo il menu Unione dati e selezioniamo “Crea documento unione”.
- Scegliamo l’opzione “Tutti i record” per generare tutte le pagine con i badge personalizzati.
- Salviamo il documento finale pronto per la stampa.
Conclusione
Grazie alla funzione Unione dati di InDesign, possiamo creare badge, biglietti da visita ed etichette personalizzate in modo automatico, veloce ed efficiente.
Se avete dubbi o domande, scrivetemi nei commenti o contattatemi. Nel blog potete trovare altri tutorial su InDesign.
Al prossimo tutorial!
Alessia
